Как эффективно управлять своим временем?

Управление временем — это отнюдь не фантастика. Многие люди способны не только влиять на время, но и самостоятельно управлять им. Однако, психологически слабые люди только мечтают об этом, в то время, как те, кто преодолел этот барьер, стал сильнее и успешнее. В психологии тайм-менеджмента, или науки управления временем, есть свои психологические аспекты, которые стоит учитывать при попытке постичь эту науку.

Психологические барьеры

Психологические барьеры встречаются на каждом шагу и в процессе управления временем они играют, порой, ключевую роль. Известно, то что, как человек внутренне настроен на процесс выполнения той или иной работы, влияет на ее конечный результат. В процессе трудовой деятельности человек может испытывать как отрицательного, так и положительного вида эмоциональные состояния. Стоит подробно разобрать данный аспект.

Те, кто не способны отказать в помощи другим людям, как правило, бывают сильно перегружены. А еще внутреннее переживание несправедливости подкашивает на эмоциональном фоне. Но иногда необходимо научиться преодолевать себя и говорить ясный и четкий отказ с приведением спокойных и актуальных аргументов. Как правило, находятся те, кто посвободнее и вполне может справиться с порученной задачей без ущерба для своего времени. Наиболее весомым аргументом может стать качественная и непросроченная работа. Когда человек берется за выполнение какого-либо круга задач, перед ним стоят четкие требования по срокам и качеству. А если появляются новые дела, которые никак не вписываются в составленный график, они могут нарушить весь привычный образ жизни. Главное — это научиться отказывать вовремя и без скандалов, с приведением весомых аргументов. Тогда жизнь станет более упорядоченной.

Что отбирает у нас время?

Перфекционисты — это те люди, которые для себя лично установили слишком высокий контроль уровня выполняемых действий. Если конечный результат не будет хотя бы на долю единицы удовлетворять внутреннему настрою, то они переделывают все заново. Естественно, что такой подход попросту крадет бесценное время. В любой фирме существуют наиболее объективные и допустимые критерии выполнения фактически любой работы. Наиболее разумно будет оценивать результат с объективной точки зрения. Личное отношение к работе порой становится преградой для достижения желаемого результата. Нужно часть сил оставить и для других сфер жизни.

Многие люди настолько боятся неудачи и поражения, что просто сковываются в себе. Именно из-за такого рода страхов человек часто откладывает необходимые для успеха действия на потом, то есть, в долгий ящик. Успех состоит из мелочей, поэтому важно суметь проанализировать все детали намеченного плана, чтобы видеть перед глазами четкую картину необходимых шагов и вероятных результатов. Лучше стратегию записать. Грамотно сформулированные цели и шаги к их исполнению не будут казаться такой непосильной задачей. Когда цель ясна, то появляется внутренний настрой к действию.

Боязнь выхода из зоны комфорта встречается чуть ли не у каждого второго человека. Это вполне нормальная защитная реакция организма. Однако, если бы перемен и прогресса не было, человечество и сейчас жило бы в доисторическом периоде по уровню развития. Как бы человек ни боялся перемен, обойти их стороной, увы, не удастся. А вот изменить взгляды на них вполне возможно. Инструкция к действию такая же, как в случае со страхами перед провалом.
Неопределенность в целях и приоритетах заставляет человека перепрыгивать с одного вида деятельности на другой, превращая жизнь в хаос. Однако, ни одна из испробованных сфер результата не принесла и все становится на прежний уровень. Необходимо иметь четкий жизненный план на ближайшее время, год, пять лет. Только тогда можно понять, чем действительно стоит заниматься и руководствоваться в жизни, хаос и суета исчезнут.