Психология тайм-менеджмента: как управлять своим временем?

У всех важных дел есть одно общее и весьма неприятное свойство – уровень срочности их выполнения стремительно возрастает к концу дня. При этом некоторые задачи, напоминая гири циркового атлета, висят на вашей шее минимум неделю. В конечном итоге, когда уровень срочности зашкаливает, вы все же приступаете к выполнению поставленной задачи, отнимая драгоценное время у собственного сна. Соответственно, качество работы оставляет желать лучшего, а утреннее пробуждение и весь день становятся больше похожими на пытку, чем на жизнь счастливого человека.

Научитесь управлять своим временем! – говорят вам отовсюду. И вы бы и рады научиться, только не знаете как. Слишком уж противоречивыми кажутся рекомендации. А как тут организовать работу с собственным временем, если уже с первого шага мучают сомнения? Собственно, нет ничего непонятного. Если мучают сомнения, то их необходимо разрешить.

Психология тайм-менеджмента

Что вас делает слабее?

Какую бы книгу вы ни открыли, на какой бы тренинг по управлению собственным временем не пошли, везде вам скажут одно и то же: бессмысленно потраченное время возврату не подлежит. И добавят, что время – это деньги, а ведь деньги терять никому не хочется. Вот и приходите вы домой после тренинга, садитесь в полной тишине и…начинаете вспоминать все случаи, когда тратили свое время впустую и даже не сожалели об этом.

А дальше, воодушевленные новыми знаниями, продолжаете отправлять драгоценные минуты в неизвестность, сконцентрировавшись на сожалениях и признании собственной вины. От такого приятного занятия вас могут отвлечь только утверждения, которые говорят – ни о чем не сожалей, забудь о прошлом и обо всем, что привело тебя к жизни такой. Вторая часть приятнее, думаете, вы, и становитесь эгоистом с разрешением в кармане. А время все также безвозвратно исчезает, и особые изменения в вашей жизни происходят только в отношениях с окружающими людьми. Не в лучшую сторону, к сожалению.

Что вас делает сильнее?

Причина происходящего – максимализм. Если вы захотите добиться хороших результатов и научиться управлять собственным временем, не впадайте в крайности, поскольку именно они делают вас слабым и беспомощным. Научитесь этими крайностями манипулировать. Смешивайте их между собой. Ищите золотую середину. Например, помните о том, что время не возвращается назад. Но не ругайте себя за то, что позволили себе незапланированный отдых или смену планов. Просто скорректируйте их, а на будущее постарайтесь не допускать подобных перелицовок.

Почему? Потому что невыполненная задача никуда не исчезает, а висит над вами наподобие Дамоклова меча. И вы о ней помните, помните постоянно. Разве может быть отдых в таких условиях полноценным? Или общение с дорогими вам людьми? Конечно, нет. Поэтому, делаем первый вывод: приступаем к выполнению поставленной задачи без промедления, не отвлекаясь на посторонние дела. Единственный случай, когда можно позволить себе отвлечься – это небольшой отдых, если умные мысли решили поиграть в прятки. Такой подход к вопросу управления собственным временем даст хорошие результаты уже через пару дней. Если вы сможете преодолеть зависимость от пожирателей времени.

Сорвите маски

Рекомендация психолога записывать в блокнот от руки свои мысли, рассуждения или планы, не основана на желании увеличить оплаченное время сеанса. Человеку лучше думается с ручкой и листом бумаги. И запоминать либо переосмысливать информацию таким образом — гораздо эффективнее. Поэтому берите блокнот, хорошую ручку и записывайте.

  1. На какие из повседневных дел вы тратите больше всего времени. Проанализируйте список. Подумайте, какие занятия можно сократить или исключить, как бесполезные (например, долгое времяпровождение в соцсетях), а какие реорганизовать (решение бытовых вопросов).
  2. Освободив, таким образом, внушительный отрезок времени, составьте план. Сначала тренируйтесь на ежедневном планировании. Потом переходите к планам на неделю. А когда научитесь и их выполнять, то смело приступайте к освоению месяца, квартала, полугодия и целого года.
  3. В планы на каждый день включайте один пункт, описывающий задачу, которая может быть выполнена наперед. Это значит, что если у вас появится свободный кусочек времени, посвятите его этому пункту. Незаметно для самого себя, таким образом можно освободить для полноценного отдыха и общения с близкими людьми, целые дни и даже недели.
  4. Позволяйте себе лениться. Только прежде запишите, на какие дни вы сможете перенести проигнорированные вопросы текущего дня. И ленитесь с удовольствием.
  5. Повесьте на стену большой альбом, либо, если нет такой возможности, заведите специальный блокнот, в котором отмечайте каждое, даже самое маленькое достижение текущего дня. Вспомнили о том, что надо протереть листья цветку первый раз за год? И протерли? Записывайте! А во время тотальной ленивости перечитывайте все, что записали.

Делаем второй вывод: не все так уж и сложно. Управлять своим временем может любой человек. Главное, чтобы полезная практика вошла в привычку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

 

Добавить комментарий

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.