Как управлять своим временем.

У всех важных дел есть одно общее и весьма неприятное свойство – уровень срочности их выполнения стремительно возрастает к концу дня. При этом некоторые задачи, напоминая гири циркового атлета, висят на вашей шее минимум неделю. В конечном итоге, когда уровень срочности зашкаливает, вы все же приступаете к выполнению поставленной задачи, отнимая драгоценное время у собственного сна. Соответственно, качество работы оставляет желать лучшего, а утреннее пробуждение и весь день становятся больше похожими на пытку, чем на жизнь счастливого человека. Научитесь управлять своим временем! – говорят вам отовсюду. И вы бы и рады научиться, только не знаете как. Слишком уж противоречивыми кажутся рекомендации. А как тут организовать работу с собственным временем, если уже с первого шага мучают сомнения? Собственно, нет ничего непонятного. Если мучают сомнения, то их необходимо разрешить.

Что вас делает слабее.

Какую бы книгу вы ни открыли, на какой бы тренинг по управлению собственным временем не пошли, везде вам скажут одно и то же: бессмысленно потраченное время возврату не подлежит. И добавят, что время – это деньги, а ведь деньги терять никому не хочется. Вот и приходите вы домой после тренинга, садитесь в полной тишине и…начинаете вспоминать все случаи, когда тратили свое время впустую и даже не сожалели об этом. А дальше, воодушевленные новыми знаниями, продолжаете отправлять драгоценные минуты в неизвестность, сконцентрировавшись на сожалениях и признании собственной вины. От такого приятного занятия вас могут отвлечь только утверждения, которые говорят – ни о чем не сожалей, забудь о прошлом и обо всем, что привело тебя к жизни такой. Вторая часть приятнее, думаете, вы, и становитесь эгоистом с разрешением в кармане. А время все также безвозвратно исчезает, и особые изменения в вашей жизни происходят только в отношениях с окружающими людьми. Не в лучшую сторону, к сожалению.

Что вас делает сильнее.

Причина происходящего – максимализм. Если вы захотите добиться хороших результатов и научиться управлять собственным временем, не впадайте в крайности, поскольку именно они делают вас слабым и беспомощным. Научитесь этими крайностями манипулировать. Смешивайте их между собой. Ищите золотую середину. Например, помните о том, что время не возвращается назад. Но не ругайте себя за то, что позволили себе незапланированный отдых или смену планов. Просто скорректируйте их, а на будущее постарайтесь не допускать подобных перелицовок. Почему? Потому что невыполненная задача никуда не исчезает, а висит над вами наподобие Дамоклова меча. И вы о ней помните, помните постоянно. Разве может быть отдых в таких условиях полноценным? Или общение с дорогими вам людьми? Конечно, нет. Поэтому, делаем первый вывод: приступаем к выполнению поставленной задачи без промедления, не отвлекаясь на посторонние дела. Единственный случай, когда можно позволить себе отвлечься – это небольшой отдых, если умные мысли решили поиграть в прятки. Такой подход к вопросу управления собственным временем даст хорошие результаты уже через пару дней. Если вы сможете преодолеть зависимость от пожирателей времени.

Сорвите маски.

Рекомендация психолога записывать в блокнот от руки свои мысли, рассуждения или планы, не основана на желании увеличить оплаченное время сеанса. Человеку лучше думается с ручкой и листом бумаги. И запоминать либо переосмысливать информацию таким образом — гораздо эффективнее. Поэтому берите блокнот, хорошую ручку и записывайте.

  1. На какие из повседневных дел вы тратите больше всего времени. Проанализируйте список. Подумайте, какие занятия можно сократить или исключить, как бесполезные (например, долгое времяпровождение в соцсетях), а какие реорганизовать (решение бытовых вопросов).
  2. Освободив, таким образом, внушительный отрезок времени, составьте план. Сначала тренируйтесь на ежедневном планировании. Потом переходите к планам на неделю. А когда научитесь и их выполнять, то смело приступайте к освоению месяца, квартала, полугодия и целого года.
  3. В планы на каждый день включайте один пункт, описывающий задачу, которая может быть выполнена наперед. Это значит, что если у вас появится свободный кусочек времени, посвятите его этому пункту. Незаметно для самого себя, таким образом можно освободить для полноценного отдыха и общения с близкими людьми, целые дни и даже недели.
  4. Позволяйте себе лениться. Только прежде запишите, на какие дни вы сможете перенести проигнорированные вопросы текущего дня. И ленитесь с удовольствием.
  5. Повесьте на стену большой альбом, либо, если нет такой возможности, заведите специальный блокнот, в котором отмечайте каждое, даже самое маленькое достижение текущего дня. Вспомнили о том, что надо протереть листья цветку первый раз за год? И протерли? Записывайте! А во время тотальной ленивости перечитывайте все, что записали.

Делаем второй вывод: не все так уж и сложно. Управлять своим временем может любой человек. Главное, чтобы полезная практика вошла в привычку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.